Wie als ondernemer zijn eigen salaris betaalt, weet dat daar net even andere regels voor gelden dan bij een reguliere werknemer. Er komen verplichtingen kijken rondom belasting, pensioen en verantwoording richting de Belastingdienst. Steeds meer ondernemers zoeken daarom hulp via https://www.compasnl.com/ om te voorkomen dat ze iets over het hoofd zien. Want een foutje in de salarisverwerking kan al snel leiden tot vragen of zelfs naheffingen.
Wat maakt dga-salaris anders?
Een directeur-grootaandeelhouder (dga) heeft een bijzondere positie: je bent én werkgever, én werknemer, én aandeelhouder. Dat betekent dat je salarisadministratie vaak net wat complexer is dan die van je personeel. Zo moet je bijvoorbeeld rekening houden met het gebruikelijk loon dat de fiscus eist. De Belastingdienst stelt dat je als dga een salaris moet uitkeren dat “gebruikelijk” is in jouw branche en situatie. Betaal je jezelf structureel te weinig? Dan kan dat later problemen geven, inclusief boetes of correcties. Daarom is het belangrijk om niet alleen te kijken naar wat je jezelf kunt uitkeren, maar ook naar wat juridisch en fiscaal klopt.
Nieuws en regels veranderen continu
Wat ondernemers vaak vergeten, is dat de regelgeving rondom het gebruikelijk loon regelmatig wijzigt. Denk aan nieuwe belastingtarieven, aanpassingen in heffingskortingen of veranderende pensioenregels. Dat maakt het een vak apart om de salarisadministratie voor een dga goed te organiseren. Daarnaast speelt mee dat je als dga vaak zelf verantwoordelijk bent voor het bijhouden van je administratie. Er is niemand die automatisch voor jou controleert of je salaris klopt. Juist daarom is het verstandig om dit proces goed op te zetten en te laten toetsen.
Wat komt er allemaal bij kijken?
Als je dga bent, gaat salarisadministratie niet alleen over het bruto salaris. Er komen vragen bij kijken over pensioenopbouw, loonheffingen, eventuele vergoedingen en een juiste verdeling tussen loon en dividend. Dat maakt het soms best complex, vooral als je bedrijf groeit of meerdere activiteiten heeft. Zeker als je personeel aanneemt, moet je naast je eigen salaris ook dat van medewerkers goed inregelen. Daar komen cao’s, verlofdagen en verzuimregistratie om de hoek kijken. En dat wil je liever niet door elkaar laten lopen.
Voor veel ondernemers is dat het moment waarop ze besluiten een specialist in te schakelen. Die kan niet alleen adviseren over fiscale regels, maar ook over een duidelijke scheiding tussen je persoonlijke beloning en de beloning van je werknemers.
dga Salarisadministratie slim geregeld
Een van de onderwerpen die steeds vaker ter sprake komen, is dga salarisadministratie. Want hoewel de term simpel klinkt, is het echt een vak apart. Je wilt voorkomen dat je na een jaar alsnog correcties moet toepassen, met alle gevolgen van dien. Daarom kijken adviseurs niet alleen naar het salaris zelf, maar ook naar de afspraken binnen je bv, de branche waarin je actief bent en de verwachtingen van de Belastingdienst. Zo ontstaat een totaalplaatje waarin je zeker weet dat je verantwoording klopt.
Waarom het loont om dit goed te regelen
Het klinkt misschien als extra werk, maar een zorgvuldige administratie rondom je dga-salaris levert juist rust op. Je voorkomt verrassingen bij een belastingcontrole en kunt met een gerust hart ondernemen. Bovendien is het voor jezelf prettig als je helder weet wat je elke maand kunt verwachten, zonder dat je hoeft te schuiven met dividend of privéopnames. Door een solide salarisadministratie op te zetten, laat je zien dat je je rol als ondernemer serieus neemt. En dat is niet alleen belangrijk richting de Belastingdienst, maar ook richting investeerders of zakelijke partners.
Tot slot
Een goede dga-salarisadministratie is misschien niet het spannendste onderwerp, maar wel eentje dat ondernemers enorm helpt om stabiel te groeien. Wie het slim aanpakt, houdt ruimte over om zich te richten op het echte ondernemen. Nieuwe klanten, innovaties of uitbreiding van het team. Wil je zeker weten dat je op koers blijft? Dan kan een ervaren adviseur je helpen om niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst goed voorbereid te zijn.
